Получение наследства

Здравствуйте!
Мы (родные три брата и сестра) живем в России.
На Украине (в г. Хмельницкий) 10 сентября умерла наша родная тетя. Известие получили 18 октября 2014.
Лично заявить о вступлении в наследство (в связи с политической ситуацией) затруднительно.
Но там проживает гражданский муж тети.
1. Можем ли мы сделать его нашим представителем в получении наследства?
2. Какие документы для этого необходимы?
3. Как документально обезопасить процесс (ограничение действий в доверенности, например)?