Удочерение

У меня есть дочка от первого брака, ей 5 лет. Первый муж лишён родительских прав. Нынешний супруг хочет её удочерить. Мы столкнулись с такими вопросами:
1. В органах опеки моего мужа посылают в Москву для взятия справки из органов внутренних дел, подтверждающей отсутствие судимости. Скажите, он должен сам ехать за этой справкой лично или запрос посылают органы опеки самостоятельно?
2. Мы прописаны с дочкой по одному адресу, муж по другому, а живём мы все вместе по третьему адресу. Скажите, по какой из квартир ( или по каким квартирам ) должны составлять акты о соответствии техническим и санитарным нормам?