Поступление в институт

Добрый день у меня такой вотпрос человек отучился коледже В Набережно Челнинском филиале Института Экономики Управления и Права получил диплом после чего захотел поступать В этот же институт но на заочное отделение в приемной комисии хотят изять диплом утверждая тем что он должен хъранится непосредственно в институте законно ли такое изятие документа у студента если раньше хватало нотариально заверенной копии?Спасибо за ответ зарание с уважением Шаймарданов И. Ф.